コンプライアンスポリシー

株式会社シムックス（以下、当社）は、群馬県を中心として、東北地方から東海地方にわたり、事業所並びに営業所を置き、警備業、総合ビル管理事業、人材派遣事業、鳥獣対策事業を営む企業として、個人情報の保護を社会的責務と考えております。個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。

• 1. 個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止

  個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、目的外利用を行わない為の措置を講じます。

• 2. 法令・規範の遵守

  個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。

• 3. 安全対策

  セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい､滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

• 4. 苦情相談対応

  個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。

• 5. マネジメントシステムの継続的改善

  情報、個人番号の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。

  個人情報に関する苦情・お問い合わせ窓口

  株式会社シムックス
  〒373-0014 群馬県太田市植木野町300-1
  TEL : 0276-40-2211
  
  上記、あるいはメールフォームよりお問い合わせください。
  
  制定 2016年4月1日
  株式会社シムックス
  個人情報保護管理者　髙橋 直人

当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。

• 1. 個人情報の取得と利用目的について

  当社が取扱う個人情報（個人番号並びに特定個人情報を含む：以後　個人情報）とその利用目的は下表の通りです。
  ここに記載された目的以外の利用は行いません。また、特定個人情報は、法令等の定める事務でのみ利用します。

  	個人情報	利用目的
  (1)	警備･総合ビル管理･人材派遣･鳥獣対策の事業における関連企業様の個人情報	受託関連の営業活動や資材の購入・部品調達等の連絡・問合せ、支払・請求書作成等の事務処理のため
  (2)	受託業務におけるお客様、取引先様からお預りした個人情報	お客様、取引先様からご依頼いただいた業務遂行及びサービスの提供のため
  (3)	採用応募者の個人情報	採用応募者の採用に関する通知、連絡、採用選考の手続きのため
  (4)	従業員の個人情報	従業員、パート、退職者の人事関連事務処理及び個人番号関係事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため
  (5)	その他お問合せ、相談に伴う個人情報	お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

  上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。
  また、上記(2)以外の個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。

• 2. Webサイトにおける個人情報の取扱いについて

  当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー（cookie）と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。

• 3. 個人情報の共同利用について

  当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。

• 4. 業務委託について

  当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
  この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

• 5. 第三者への提供について

  当社は、本人の同意を得ることなく第三者に対する個人情報の提供は行ないません。

• 6. 個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて

  当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
  請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報開示等請求書」へご記入いただき、当社「個人情報保護苦情・相談窓口」まで郵送またはFAXにてお願います。
  なお、依頼書には本人確認のための書類（運転免許証の写し等）、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料（委任状等）を添付していただきます。
  後日、当社個人情報保護苦情・相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。
  なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。

  個人情報に関する苦情・お問い合わせ窓口

  株式会社シムックス
  〒373-0014 群馬県太田市植木野町300-1
  TEL : 0276-40-2211
  
  上記、あるいはメールフォームよりお問い合わせください。
  
  制定 2016年4月1日
  株式会社シムックス
  個人情報保護管理者　髙橋 直人

シムックスは創業以来、常に地域とお客様の安心・安全を守る環境作りに努めております。

顧客の安全と発展に資することで、持続可能な社会と人々の幸せに貢献する

このミッションのもと、変わらぬ貢献を誓っております。最も重要な企業の社会的責任の一つとして、役職員がコンプライアンスを重視するために本方針を定めました。
基本的人権を尊重し、不正な競争行為・購買活動を行うことなく、警備業法ほか、関係法令、社内ルール、倫理規範の遵守を徹底し、また違反に対して厳正に対処することといたします。

• 1. 法令の遵守

  警備業法ほか、事業・業務に関する各法令・規則、および社内規程、倫理規範を遵守し、これに関わ る虚偽の報告を行ってはならない。

• 2. 独占禁止法を遵守した公正な自由競争の実践

  独占禁止法他関連法規の趣旨に基づき、入札談合・カルテル等の不公正な取引制限を行ってはならない。また、一切の不当な取引を行わず、贈収賄、取引における優越的地位の濫用、通常の商慣習に照らして、不当に相手方の利益を害する行為をすべて禁止する。

• 3. 基本的人権の尊重

  当社と関わる一人ひとりの基本的人権を尊重し、労働基準法に定める労働時間、休日休暇、賃金の保証をする。また、雇用における一切の差別を禁じ、厚生労働省の定める公正な採用選考の考え方を遵守しなければならない。

• 4. 個人情報の保護

  個人情報保護法に基づき、従業員の個人情報を適切に管理し、これを外部に漏らしてはならない。また、お客様・採用応募の方の情報もこれを一切流出させてはならない。個人情報保護方針はこちら

• 5. ハラスメントの禁止

  パワーハラスメント、セクシャルハラスメントほか、職務上の地位や人間関係の優位性を利用した一切のハラスメント行為を行ってはならない。また、暴力や嫌がらせのない職場環境を整備しなくてはならない。

• 6. 安全衛生体制の確立

  労働安全衛生法に基づき、職場の安全衛生体制を確立し、従業員が安全に働く環境の維持に努めること。また、安全配慮義務を履行し、事業者としての責任の下、労働災害防止に努めなければならない。

• 7. 反社会的行為の排斥

  暴力団対策法を遵守し、反社会的勢力に一切の利益供与を行わず、関係を持ってはならない。

• 8. 地球環境の保全

  環境保護が地球規模かつ、次世代以降長期的な問題であることを強く認識し、環境関連法令を遵守するとともに、廃棄物の抑制、再利用に取り組まなければならない。

• 9. コンプライアンス違反への対処

  コンプライアンス違反が発生した場合には、原因の究明を行い、違反者は就業規則に基づき、厳正に対処する。その上で二度と違反を繰り返すことのないよう、再発防止策を徹底しなければならない。