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企業情報

個人情報保護基本方針:

個人情報保護基本方針

個人情報保護基本方針

株式会社シムックスは、群馬県を中心として、東北地域から東海地域にわたり、事業所並びに営業所を置き、警備業、総合ビル管理事業、人材派遣事業、鳥獣対策事業を営む企業として、個人情報の保護を社会的責務と考えております。個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。

1. 個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止

個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、目的外利用を行わない為の措置を講じます。

2. 法令・規範の遵守

個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 安全対策

セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

4. 苦情相談対応

個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。

5.マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報、個人番号の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。

【苦情相談窓口/保護方針に関する問合せ先】

株式会社シムックス

個人情報保護管理者 高橋直人

個人情報保護苦情・相談窓口 管理本部 総務部

〒373-0014 群馬県太田市植木野町300-1

TEL 0276-40-2211

プライバシーマーク

制定 2016年4月1日
株式会社シムックス
代表取締役社長 深澤利弘

個人情報の保護に関する当社の取扱い

当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得と利用目的について

当社が取扱う個人情報(個人番号並びに特定個人情報を含む:以後 個人情報)とその利用目的は下表の通りです。

ここに記載された目的以外の利用は行いません。また、特定個人情報は、法令等の定める事務でのみ利用します。

個人情報 利用目的
警備・総合ビル管理・人材派遣・鳥獣対策の事業における関連企業様の個人情報 受託関連の営業活動や資材の購入・部品調達等の連絡・問合せ、支払・請求書作成等の事務処理のため
受託業務におけるお客様、取引先様からお預りした個人情報 お客様、取引先様からご依頼いただいた業務遂行及びサービスの提供のため
採用応募者の個人情報 採用応募者の採用に関する通知、連絡、採用選考の手続きのため
従業員の個人情報 従業員、パート、退職者の人事関連事務処理及び個人番号関係事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため
その他お問合せ、相談に伴う個人情報 お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。

また、上記②以外の個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。

2.Webサイトにおける個人情報の取扱いについて

当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー(cookie)と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。

3.個人情報の共同利用について

当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。

4.業務委託について

当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。

この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

5.第三者への提供について

当社は、本人の同意を得ることなく第三者に対する個人情報の提供は行ないません。

6.個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて

当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。

請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報に関する依頼書」へご記入いただき、当社「個人情報保護苦情・相談窓口」まで郵送またはFAXにてお願います。

なお、依頼書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。

後日、当社個人情報保護苦情・相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。

なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。

【個人情報に関するお問い合わせ】

株式会社シムックス

個人情報保護管理者 高橋直人

個人情報保護苦情・相談窓口 管理本部 総務部

〒373-0014 群馬県太田市植木野町300-1

TEL 0276-40-2211

プライバシーマーク

制定日 2016年4月1日